Le temps : prioriser, organiser, s’organiser, répondre à l’urgence, s’autoriser (Nouveauté)

Formation : Le temps : prioriser, organiser, s’organiser, répondre à l’urgence, s’autoriser (Nouveauté)

Contexte

La compression du temps est, avec l’abolition des distances, l’une des grandes caractéristiques de notre temps. Dans l’avalanche des (fausses) urgences, l’inondation des informations (futiles), l’hyper-choix des possibilités, il est de plus en plus difficile d’y voir clair et de mettre un peu d’ordre dans son agenda. Cette formation à l’Essentiel est logiquement hyper-concise : une journée dédiée aux outils pratiques, une autre aux relations dévoreuses de temps.

Objectifs

  • Redéfinir sa pyramide des priorités.
  • Savoir se protéger de l’éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.
  • Favoriser la cohésion d’une équipe par une organisation rigoureuse et des relations de confiances.

Programme

  • Redéfinir sa pyramide des priorités
  • Clarifier sa relation au temps ; comprendre ses rythmes et ses limites
  • Savoir favoriser ses vraies priorités : différencier l’urgence, l’importance… la préférence
  • Utiliser les bons outils
  • Choisir l’outil le plus adapté à la situation : entretien, réunion, téléconférence, courriel, SMS ; survivre à « l’inondation » des courriels tout en restant ouvert à son environnement
  • Déléguer de manière optimale ; éviter le piège des fausses délégations qui font perdre au final plus de temps qu’elles n’en font gagner ; savoir « perdre » le temps suffisant pour informer complètement et former efficacement
  • Développer des relations efficaces
  • Identifier les « dévoreurs » de temps (déplacements, routines, bavards impénitents épris d’hémorragies verbales) ; protéger sa concentration des interruptions continuelles.
  • Doser sa disponibilité ; ouvrir des plages clairement dédiées aux entretiens, aux réunions, au téléphone, aux mails ; préserver le temps suffisant pour prendre les décisions importantes avec le recul nécessaire

Support et matériel utilisés

Exercices pratiques et mises en situation, outils d’autodiagnostic, études de cas, apports théoriques et supports pédagogiques

Documents remis

Supports pédagogiques

Public

Chefs d’établissement, responsables

Prérequis

Aucun prérequis

Modalité d’évaluation

Feuille d’évaluation

Pilote

Céline Houmaire, Snceel, services nationaux, secrétaire générale

Intervenant

Institut François Bocquet

Date

27 mai 2020

Coût

120 euros


Bulletin d'inscription papier

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Formulaire d'inscription en ligne


Date de la formation : 27/05/2020


COORDONNÉES PERSONNELLES

FONCTION DANS L'ETABLISSEMENT

PRISE EN CHARGE

COORDONNÉES DE L'ÉTABLISSEMENT