L’Institution Henri Matisse à Montreuil recherche un(e) chargé d’accueil, Hôte(sse) d’accueil polyvalent(e).

Premier(ère) interlocuteur((rice) des parents, élèves, personnel et visiteurs, vous représentez l’image de l’établissement. A ce titre, vous assurez un accueil professionnel et chaleureux et prenez rapidement en charge les demandes internes et externes. Vous participez également au bon fonctionnement du pôle administratif en assurant des missions de secrétariat.
Placé sous l’autorité du chef d’établissement coordinateur et par délégation sous celle du responsable administratif et financier, ce poste assure l’organisation et le bon déroulement de l’accueil des visiteurs, du personnel, des élèves et de enseignants en respectant les consignes propres à l’établissement notamment en matière de sécurité. Il assure le bon fonctionnement de l’accueil lors d’évènements particuliers dans l’établissement, se charge de l’’accueil du public, de la réception des communications téléphoniques et aussi de quelques tâches administratives (gestion et tri du courrier). Il a le souci de faire travailler en équipe en collaboration avec les personnels administratifs et éducatifs de l’ensemble scolaire.
Il est tenu au secret. Premier contact avec l’établissement, ce poste clef incarne l’image de l’établissement.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Profil :

  • Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire dans un environnement scolaire de préférence.
  • Titulaire d’un BTS NDRC, Assistante de Gestion PME PMI ou d’une formation avérée en relation clientèle

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Merci de faire parvenir votre candidature (CV+ lettre de motivation) à contact@henrimatisse.fr