L’OGEC Notre Dame de Bellecombe recherche un secrétaire polyvalent H/F pour son école.

Fondé par Félix Serre en 1894, l’Externat Notre Dame de Bellecombe est un établissement catholique d’Enseignement sous contrat accueillant 750 élèves de la maternelle au collège. Situé non loin de la gare Part-Dieu, l’établissement est installé sur deux sites voisins, un pour le collège, l’autre pour l’école primaire. Il compte 21 salariés OGEC et une quarantaine d’enseignants.

Poste
En lien avec le responsable administratif et financier et le directeur d’établissement, vous aurez pour mission de :

Assurer l’interface avec les élèves, leurs parents et les professeurs des écoles :

  • Accueillir les élèves, leurs parents, répondre aux sollicitations des familles (accueil physique, téléphonique et mail) et suivre leurs dossiers (inscription, aides à la restauration…)
  •  Réaliser le suivi administratif des élèves (retards, inscriptions à la cantine, garderie/étude…)

Être un appui auprès des professeurs des écoles et de la vie scolaire :

  • Participer à des temps de préparation et d’animation de catéchèse et/ou de culture chrétienne
  • Contribuer au secrétariat RH des enseignants (transmission de documents, suivi des absences…)
  • Gérer les aspects logistiques des sorties scolaires
  • Assurer ponctuellement des remplacements en vie scolaire

Faire le lien avec le Pôle administratif :

  • Passer des commandes auprès des fournisseurs et valider les factures
  • Remonter les suivis administratifs des élèves et des enseignants
  • Travailler en relation avec la secrétaire du collège
  • Être le relai concernant les procédures de sécurité

Profil

  • Suite à une première expérience professionnelle significative, vous êtes à l’aise dans les tâches administratives. Vous faîte preuve d’autonomie et de polyvalence. Vous avez la capacité d’avoir des contacts avec différent types d’interlocuteurs dans une même journée.
  • Vous avez le souci des échéances, le sens éducatif et savez organiser votre travail.
  • Vous maîtrisez la suite office et avez idéalement des notions de comptabilité et de gestion.
  • La maîtrise du logiciel Charlemagne serait un plus.
    Vous adhérez pleinement à l’esprit de l’établissement et souhaitez vous impliquer dans un projet éducatif porteur de sens.
  • Rémunération en Strate II selon la Convention collective EPNL / IDCC 3218

P o s t u l e r s u r e c c l e s i a – r h . c o m R e f . N D B S P