INSTITUTION SAINTE TRINITE 5, Rue de la Rochefoucauld 14700 FALAISE recrute pour le 30 mai 2022 une secrétaire polyvalente.

L’Institution Sainte Trinité de Falaise est un ensemble scolaire composé d’une école maternelle, d’une école primaire et d’un collège catholique privé, sous contrat d’association avec l’Etat et sous Tutelle Diocésaine. 500 élèves sont scolarisés à l’Institution.

Le poste de secrétaire polyvalente proposé est en CDI à temps complet à partir du 1er septembre 2022, après une période de tuilage du 30 mai au 31 août à 32/35ème.

Les missions de la secrétaire seront effectuées sous l’autorité des Chefs d’établissements des 1er et 2nd degrés, en lien étroit avec l’équipe éducative et le personnel administratif.

MISSIONS :

  • Secrétariat d’accueil
  • Secrétariat administratif
  • Secrétariat de Direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Gestion de l’agenda partagé et du planning des Chefs d’établissements
  • Suivi du courrier entrant et sortant : tri, horodatage, enregistrement, diffusion et archivage
  • Préparation logistique des réunions des différents conseils et commissions liés à l’établissement dans le respect des délais impartis
  • Gestion de la base élèves : réponses aux enquêtes de l’Inspection, du Rectorat ou de l’UREC
  • Saisie des dossiers d’inscription et suivi des dossiers des élèves
  • Edition des PV d’installation des enseignants
  • Préparation et suivi de dossiers administratifs
  • Reproduction, classement et archivage des documents : circulaires, notes, courriers, arrêtés, décisions, procès-verbaux…

COMPETENCES REQUISES :

  • Avoir de bonnes aptitudes relationnelles : bienveillance, empathie, patience
  • Respecter la confidentialité et le secret professionnel
  • Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (pack office, libre office et équivalents, notamment WORD et EXCEL)
  • Savoir utiliser les applications ARENA, CHARLEMAGNE
  • Accueillir, filtrer et orienter les personnes, les appels et les demandes téléphoniques
  • Avoir une bonne maîtrise écrite et orale du français
  • Savoir s’exprimer aisément face à des interlocuteurs variés
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur professionnelle
  • Adhérer aux valeurs du Projet d’établissement
  • Etre polyvalente et savoir s’adapter aux diverses situations

Merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation manuscrite à :
Institution Sainte Trinité
M Lesellier – Chef d’établissement
5 rue de la Rochefoucauld – 14700 FALAISE
Ou par mail : direction.trinite@orange.fr